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プライバシーに関するお知らせ | Epredia
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プライバシーに関するお知らせ

発効日:2019年7月

Eprediaにとって、個人データの保護とセキュリティは重要です。 このプライバシーに関するお知らせは、当社がお客様の個人データを収集、使用、共有、保護する方法を説明し、ウェブサイトの利用規約とともにお客様がwww.Epredia.com(ウェブサイト)を使用される際に適用されます。

当社のウェブサイトは、 20 Post Rd, Portsmouth, New Hampshire 03801, USAに所在するEprediaが運営しており、このウェブサイトで処理される個人データを管理しています。

このプライバシーに関するお知らせをお読みになり、このウェブサイトを経由して提供されたお客様の個人データをEprediaが処理する方法をご理解ください。

  1. 個人情報の収集:当社のウェブサイトを使用する条件として、個人情報を提供する必要はありません。 お客様が個人データを当社に送信する場合、Eprediaは以下の目的でお客様の個人データを処理します。
    • 当社のウェブサイトを介したコミュニケーション:オンライン登録またはWebフォームにご記入いただき、お問い合わせまたはリクエストされた場合、また、お客様が当社に情報を提供すすることを選択した類似の状況で当社にご連絡いただく場合。
    • お客様がリクエストする製品またはサービス:お客様が当社に製品またはサービスをリクエストした場合、お客様のリクエストを処理するためにお客様の個人データを収集します。また、販売代理店は、Epredia製品を購入する際に提供される個人データを当社と共有したり、購入後に連絡したりする場合があります。
    • お客様が当社のウェブサイトを介して連絡される場合、または製品またはサービスをリクエストされる場合、お客様から収集する情報の種類には、名前、住所、電子メールアドレス、言語設定、および連絡内容またはリクエストの詳細が含まれます。
    • デバイスに関する情報:当社のウェブサイトを使用すると、当社はインターネットサービスプロバイダーの名前、当社のウェブサイトへのリンクに使用したウェブサイト、当社のウェブサイトからアクセスするウェブサイト、使用するデバイス、一意のデバイス識別子(デバイスのIMEI番号、デバイスのワイヤレスネットワークインターフェイスのMACアドレス、デバイスが使用する携帯電話番号、モバイルネットワーク情報、オペレーティングシステムとソフトウェアのバージョン番号、IPアドレス、使用するブラウザの種類、国および言語コード、タイムゾーン設定など)を含む技術情報を自動的に受信します。この情報を使用して個人を特定することはありません。
    • 求職者:Eprediaの求人に応募する場合にも、個人データが収集され、処理されます。 不合格者からの申請は最長12か月間保留されます。
  2. お客様の個人データを処理する理由:お客様と当社との間で締結された契約を実行できるようにするため、および統計目的を含む正当なビジネス上の利益のために、以下の目的でお客様の個人データを処理する場合があります。
    • お客様からの製品やサービスのリクエストを処理する。
    • カスタマーサービスサポートを含め、当社のウェブサイト経由でお問い合わせいただいた際にお問い合わせやその他のリクエストに対応できるようにする。
    • 新しい機能や特徴を提供することを含め、当社のウェブサイトの開発、テスト、改善を継続する。
    • 機能や特徴を含め、お客様が当社のウェブサイトとどのように相互作用するかをよりよく理解し、コンテンツが最も効果的な方法で提示されることを保証する。
    • お客様が選択した場合、当社のウェブサイトのインタラクティブ機能にお客様が参加できるようにする。

    ダイレクトマーケティングに関連する正当なビジネス目的で、必要に応じて、お客様の同意に基づいて、お客様の個人データを処理する場合があります。
    特定の第三者パートナーとの連携を含め、当社の製品およびサービスに関する調査やオピニオングループ、またはその他の宣伝活動やマーケティング活動に参加するように招待するためです。

    • 以下の「マーケティング」のセクションで説明されるように、お客様の関心を引く可能性のある製品またはサービスについての提案および推奨を行う。
    • 当社が提供する広告の効果を測定し、理解し、適切な広告を配信する。

    現地の法的および規制要件に準拠するために、お客様の個人データを処理する場合があります。

    • 当社の製品またはサービスに関連する安全上の通知または是正措置をお知らせする、または
    • 医療機器および/または遠隔医療ポリシーを担当する政府または規制当局にイベントを報告する必要がある
    • 当社の製品およびサービスがどのように提供および使用されるかを調査および評価する。
      当社の製品およびサービスのパフォーマンス、影響、および経験を評価する(地理などのユーザーの人口統計に基づくものを含む)。
  3. マーケティング:当社はお客様の関心を引くと思われる、またはすでにご購入またはお問い合わせいただいたものと類似していると思われる製品やサービスについてお客様に連絡する場合があります。これらの通信を受信することにご同意いただいた場合、当社または当社のパートナーのいずれかから連絡がある可能性があります。privacy@Epredia.comにご連絡いただくことによって、または当社のコミュニケーションのいずれかで登録解除リンクを使用することによって、いつでも当社のマーケティングコミュニケーションの受信をオプトアウトする(止める)ことができます。
    当社は、是正または安全に関する通知を案内する要がある場合、または法的、規制的、または倫理的な要件の下で特定の情報をお客様に送信する必要がある場合に、マーケティング以外の目的で引き続きお客様に連絡します。
  4. 個人データの共有:当社はお客様の個人データを誰にも貸与または販売しません。Eprediaは以下とお客様の情報を共有する場合があります。
    • お客様が当社の製品およびサービスの使用に関する調査、オピニオングループ、またはその他のマーケティング関連イニシアチブへの参加を選択したパートナー。
    • Eprediaの事業または資産を売却または購入した場合の見込みのある販売者または購入者。これによって、購入者は引き続きお客様に情報およびサービスを提供できます。
      当社にサービスを提供する個人データを処理するデータ処理者。当社がお客様の個人データをデータ処理者に提供する場合、彼らはお客様の個人データを秘密かつ安全に保つ必要があり、当社の指示に従ってのみお客様の個人データを使用する必要があります。
    • 当社のディストリビューター、ビジネスパートナー、またはサービスプロバイダー(マーケティング目的、または当社のウェブサイトで提供されるさまざまな機能を通じて個人データを共有することを選択した場合を含む)。

    また、政府当局からの許可された要求に対応する必要がある場合、または国家安全保障を含む法律で要求される場合に、お客様の個人データを開示する場合があります。法律で義務付けられている場合、Eprediaの権利、財産、安全性を調査または保護するために、ウェブサイトの利用規約、このプライバシーに関するお知らせまたはその他の合意を施行または適用する必要がある場合、製品およびサービス、お客様、ディストリビューター、ビジネスパートナー、または違法行為や詐欺、個人の安全に対する潜在的な脅威を伴う状況、または訴訟の証拠としての行為を防止または実行するために、お客様の個人データを開示する場合もあります。 お客様の個人データは外国の法律の対象となる可能性があり、外国の政府、裁判所、法執行機関、規制当局からアクセスされる場合があります。

  5. 個人データの保存:欧州経済地域(EEA)またはスイスの居住者:個人データは、14455 Hayden Road, Scottsdale, Arizona 85260, USAに所在する第三者ホスティング会社であるGoDaddyがホストするサーバーに保存されます。また、注文を完了するために必要な場合、ウェブサイト経由での問い合わせやリクエストの管理、サポートサービスの提供など、EU域外にあるサービスプロバイダーに個人データを転送する場合があります。そのような国では、お住まいの国に適用されるレベルとは異なるレベルのデータ保護が行われる場合があり、個人データを転送する場合、当社は個人データの処理を保護するための取り決めを締結しました。法的に要求されていない場合は、このプライバシーに関するお知らせに記載されている通り、法律に基づいて収集された目的を達成するために必要な期間のみ保存します。個人データを保存する適切な期間を決定するために、個人データの量、性質、秘密性、個人データの不正使用または開示による危害の潜在的なリスク、個人データを処理する目的、および他の手段および該当する法的要件を通じてこれらの目的を達成できます。
  6. 個人データを安全に保つ:Eprediaは、適切な管理上、技術上、および物理的な保護手段を実装して、個人データの機密性、完全性、および可用性を保護します。当社は厳格な手順と暗号化技術を含むセキュリティ機能を使用し、個人データが安全に処理され、このプライバシーに関するお知らせに従っていることを確認するために合理的に必要なすべての手順を実行します。インターネットを介した情報の送信は完全に安全ではないことに注意してください。Eprediaはお客様の個人データを保護するために最善を尽くしますが、当社のウェブサイトを介して送信されるお客様の情報のセキュリティを保証することはできず、いかなる送信もご自身の責任で行ってください。
  7. Cookieの使用:当社はCookieおよび類似の技術を使用します。これらは、ウェブサイトにアクセスした際にブラウザーに送信され、コンピューターのハードドライブに配置される小さなデータファイルです。Cookieに含まれる情報はウェブサイトのサーバーによって設定され、ユーザーがウェブサイトにアクセスしたときに使用されます。Cookieは、過去にウェブサイトでインターネットユーザーが行ったことを記憶するように設計されています。これには、製品をバスケットに入れる、ログインする、リンクをクリックするなどが含まれます。Cookieや類似の技術の使用方法は継続的に改善され、変更されています。プライバシーに関するお知らせのこのセクションは、使用するCookieによって更新されます。当社のウェブサイトでは以下のCookieを使用しています:
    • 不可欠なCookie:ウェブサイトの運営に必要です。それらには、例えば、当社のウェブサイトの安全な領域へのログイン、ウェブサイト内の移動、およびその機能の使用を可能にするCookieが含まれます。
    • 分析/パフォーマンスCookie:Eprediaが訪問者数を認識してカウントし、訪問者がウェブサイトを使用しているときにウェブサイト内をどのように移動するかを確認できるようにします。これによって、例えばユーザーが探しているものを簡単に見つけられるようにするなど、ウェブサイトの動作を改善できます。
    • 機能性Cookie:これらは、ユーザーが当社のウェブサイトに戻ったときにユーザーを認識します。これによって、例えば言語や地域の選択など、コンテンツをパーソナライズすることができます。
    • ターゲティングCookie:これらのCookieは、当社のウェブサイトへのアクセス、アクセスしたページ、リンクを記録します。当社は、この情報を使用して、当社のウェブサイトとそこに表示される広告をお客様の興味により適切なものにします。また、この目的のためにこの情報を第三者と共有する場合があります。
    • これらの一部は永続的なCookieであり、当社のウェブサイトの制限された領域にお客様がログオンしたときに、そのお客様が誰であるかを覚えているために使用されます。その他は、技術的な目的でのみウェブサイト訪問の匿名識別に使用できるセッションCookieです。セッションCookieは、ブラウジングセッション中に一時的に保存され、ブラウザが閉じられると削除されます。

    当社は以下の目的のためにクッキーと類似の技術を使用します。

    • 当社のウェブサイトのセキュリティを向上させる。
    • t当社のウェブサイトにサインインするときにお客様を識別し、お客様の設定を覚えておく。
    • 購入の完了やウェブサイトのさまざまなページへのアクセスなど、ウェブサイトでの特定のアクションを追跡することによって、お客様のウェブサイトの使用状況を分析する。
    • 訪問者が当社のウェブサイトの使用方法に関する匿名の統計情報を収集し、ユーザビリティを改善し、コンテンツ配信の価値を向上させる。
    • Twitter、Facebook、LinkedInなどのソーシャルネットワークとページを共有できるようにする。
    • 当社のウェブサイトでの販売とユーザー活動の両方の観点からオンラインキャンペーンの有効性を判断する。
    • 当社のウェブサイトにアクセスする人に広告を他のウェブサイトで配信できるようにすることで、広告を最適化する。
    • 広告の直接的な結果として発生したウェブサイト上のイベント(登録、チェックアウトなど)を特定することによって、広告の成功を評価できるようにする。
    • 他のウェブサイトでの広告がお客様にとって適切なことを確認するため。

    また、他の会社が提供するCookieや類似の技術を使用して、時刻、日付、IPアドレス、ブラウザなどのウェブトラフィック情報を収集します。これによって、ユーザーの設定やその他の情報をデバイスに保存し、同じ情報を繰り返し入力する必要性をなくし、次回のアクセスにかかる時間を節約できます。ほとんどの場合、取得した情報では個人を特定できません。このデータはお客様の識別につながる可能性がありますが、そのために使用することはありません。

  8. Googleアナリティクス:GoogleアナリティクスのCookieを使用して、訪問者が当社のウェブサイトをどのように使用しているかに関する情報を収集し、レポートを作成します。この情報を使用して、ウェブサイトの改善に役立てています。Googleアナリティクスは主に、お客様がアクセスするさまざまなウェブサイトで共有されないファーストパーティCookieを使用します。Cookieが収集する情報はほとんどが匿名であり、ウェブサイトへの訪問者の数、それらの訪問者がどこから発生したか、およびウェブサイトに何回アクセスしたかが含まれます。Googleはプライバシーとデータ保護に関する情報を公開しています。GoogleアナリティクスはIPアドレスを収集します。IPアドレスは、インターネットに接続されているすべてのコンピューターとデバイスに割り当てられた一意のコードです。通常、IPアドレスは地理的なブロックで割り当てられ、ウェブサイトの運営者がコンピュータまたはデバイスのベースとなっている国、州、都市を特定できます。ウェブサイトの訪問者の場所を特定するために、IPアドレスの全部または一部を収集する場合があります。また、Googleアナリティクスは、年齢層や性別など、人口統計や関心の高い情報をCookieで収集します。Googleアナリティクスは、リマーケティングやアドワーズなど、Googleアナリティクスの広告機能が使用されているウェブサイトでサードパーティのCookie(DoubleClick Cookieなど)も使用します。Googleアナリティクスのリマーケティング機能を使用すると、インターネット上の他の場所を閲覧したときに、ターゲットを絞ったお客様に適切な広告を配信できます。この機能は、お客様がGoogleアカウントをお持ちで、Googleがウェブ閲覧履歴をそのアカウントに関連付け、アカウントの情報を使用してインターネット上で表示される広告をパーソナライズできるようにお客様が設定した場合に、クロスデバイスでも機能します。Googleアカウントにサインインすると、Googleはユーザーのデータを、ウェブサイト上の第三者のCookieが取得した分析データと一緒に使用して、アクセスした他のウェブサイトに、過去の閲覧傾向に基づいてより適切な広告を提供します。この機能をサポートするために、GoogleはユーザーのGoogle認証済み識別子を収集します。
    これらの広告Cookieに関する詳細については、こちらをご覧ください。これらの機能は、Googleの広告設定にアクセスしてオプトアウトできます。
  9. Cookieのオプトアウト:インターネットブラウザ(Internet Explorer、Chrome、Firefoxなど)の設定を変更して、Cookieの受け入れを拒否することができます。Cookieを許可しないことを選択した場合、当社のウェブサイトの一部の領域が適切に機能しないか、アクセスできない可能性があることに注意してください。一般に、インターネットブラウザのヘルプメニュー項目を参照することによって、Cookieを無効化または削除する方法の手順が利用可能です。ほとんどのブラウザは、これらのCookieを自動的に受け入れるように設定されています。さらに、Cookieの保存を無効にするか、Cookieがコンピューターに保存される前に通知するようにブラウザーを調整できます。また、管轄地域で利用可能な自主規制プログラムを使用して、EUをベースにしたYour Online Choicesなど、Google以外の企業がお客様に宣伝する方法を管理することもできます。
    ただし、Cookieを削除した場合は、以下の点に注意してください。
    オンラインの行動広告をオプトアウトしたことが認識できません。そのため、選択した他のウェブサイトにアクセスすると、第三者の広告主からのバナーが再表示されます。
    プライバシーに関するお知らせに同意したことを自動的に認識しなくなり、確認を求めます。
  10. お客様の権利の行使:欧州経済領域(EEA)またはスイスの居住者:お客様は以下の権利を有します。(a)当社が保持しているお客様の個人データへのアクセスを要求する権利。(b)お客様に関して保持している不正確な個人データを修正するように要求する権利。(c)お客様に関して保持している個人データを削除するように要求する権利。(d)お客様について保持する個人データの処理を制限する権利。(e)当社がお客様に関して保持している個人データの処理に反対する権利。および/または(f)構造化された一般的に使用される機械可読形式でお客様に関して保持している個人データを受信するか、そのような個人情報を別の会社に送信する権利。個人情報の確認およびセキュリティ上の目的で、要求された情報を開示する前に、追加情報の提供をお願いする場合があります。個人データの処理に同意するよう求められた場合は、同意を取り消す機会を提供します。下記の連絡先を使用して連絡するなどして、同意を取り消すことができます。
    いずれの場合も、同意を取り消す方法についての情報が提供されます。同意の取り消しは、取り消し前の同意に基づく処理の合法性には影響しません。また、同意を取り消す場合、同意の取り消しに関連する個人データの処理のみを停止することにも注意してください。
    お客様の個人データに関連してお客様の権利を行使するには、Eprediaのメールアドレス privacy@Epredia.com にメールするか、または郵便でEpredia 20 Post Rd,Portsmouth,New Hampshire 03801 USAの住所にご連絡ください。現地の法律と当社のポリシーおよび手順に従って要求を処理します。EEAにお住まいの場合は、お客様の国の監督当局に個人データを処理する方法について苦情を申し立てる権利があります。
  11. 他のウェブサイトへのリンク:当社のウェブサイトには、このプライバシーに関するお知らせに準拠していない他の第三者のウェブサイトへのリンクが含まれている場合があります。プライバシー基準の高いウェブサイトにのみリンクするよう努めていますが、お客様が当社のウェブサイトを離れると、このプライバシーに関するお知らせは適用されなくなります。他のウェブサイトへのリンクは情報のためにのみ提供されており、それらのウェブサイトの推奨を意味するものではありません。Eprediaおよび/またはその関連会社は、リンクまたは第三者のウェブサイトのコンテンツに対して責任を負わず、それらのコンテンツまたは正確性についていかなる表明も行いません。第三者のウェブサイトの使用は、ご自身の責任で行ってください。
  12. このプライバシーに関するお知らせの変更:将来的にプライバシーに関するお知らせが変更される場合は、このページに掲載され、必要に応じてメールで通知されます。プライバシーに関するお知らせの更新や変更がないか、頻繁に確認してください。
  13. お問い合わせ:このプライバシーに関するお知らせに関する質問、コメント、リクエストについては、Eprediaのメールアドレス privacy@Epredia.com にメールするか、または郵便でEpredia,20 Post Rd,Portsmouth,New Hampshire 03801 USAまでご連絡ください。お問い合わせいただいた場合、お客様の個人データの処理に関するあらゆる懸念に対処できるよう最善を尽くします。

プライバシーに関するお知らせ

発効日:2019年7月

Eprediaにとって、個人データの保護とセキュリティは重要です。この求人プライバシーに関するお知らせ(プライバシーに関するお知らせ)は、オンラインおよびオフラインの求人活動に関連して、Eprediaまたはその子会社と関連会社による求職者の個人データの処理に適用されます。このプライバシーに関するお知らせは、当社がどういう企業で、当社があなたについて収集する個人データ、当社がそれを収集する理由、採用プロセス中にそれをどのように処理するか、およびこれらの処理活動に関してどのような選択肢があるかを理解するのに役立つように設計されています。

このプライバシーに関するお知らせで使用される個人データは、識別された個人または識別可能な個人に関連するすべての情報(つまり、あなたに関する情報)を指します。例えば、あなたの名前、住所、メールアドレス、学歴と職歴、履歴書と職務資格。

このプライバシーに関するお知らせを読んで、採用活動に関連してあなたの個人データを処理する方法を理解してください。

あなたの責任

ご提供いただいた個人データが正確、完全、かつ最新であることを、知る限りにおいて確認することはあなたの責任であることを改めてお伝えいたします。さらに、他の人(扶養家族など)の個人データを当社と共有することを選択した場合、現地の法的要件に従ってそのような個人データを収集するのはあなたの責任です。例えば、Eprediaに提供する個人データを持つ他の人々に、このプライバシーに関するお知らせの内容について通知し、Eprediaがその個人データを使用することについて、このプライバシーに関するお知らせ(譲渡および開示を含む)に記載されている通りに同意を得る必要があります(合法的に同意できる場合)。

  1. 個人データの処理を担当するデータ管理者 Epredia、その子会社、および関連会社は、このプライバシーに関するお知らせに記載されているように、あなたの個人データを処理する責任を負います。このプライバシー通知に 「当社」 または 「Epredia」 と記載されている場合、このプライバシー通知に基づくあなたの個人データの管理者、すなわち、あなたに役職を提供することに関心がある、または収集される個人データの種類とその使用方法を決定するEprediaの関連会社または子会社を指します。Eprediaの関連会社のリストは、Eprediaプライバシーオフィスに連絡して取得できます(連絡先の詳細は、第14節「お問い合わせ」に記載されています)。
  2. あなたに関して収集する個人データの種類 以下に、採用プロセス中に処理する可能性のある個人データのカテゴリの概要を示します。

    あなたが当社に直接提供する情報

    データのタイプ
    識別データ 氏名、性別、国、生年月日と出生地、国籍、使用言語、婚姻·民事パートナーシップの有無、同居人、扶養家族
    連絡先 メールアドレス、電話番号、住所
    ネットワークトラフィックデータ 識別番号、位置データ、オンライン識別子、IPアドレス、Cookie、デバイスID、アクセスしたウェブサイト、言語設定
    アカウントログイン情報 ログインID、パスワード、キャリアウェブサイトを含むEprediaシステムおよびアプリケーションへのアクセスやセキュリティ保護に使用されるその他の情報
    あなたが識別される可能性のある画像 履歴書に添付された写真、またはあなたから提供された写真
    資格とキャリア開発に関するデータ 履歴書に含まれるすべての情報、および求職者から提供された個人の詳細(卒業証書、証明書など)を含む追加の文書、学歴および職歴、職務資格およびビザや在留資格を含む就労資格、運転免許証情報、経歴推薦状および関連情報、補償要求
    個人データの特別なカテゴリー 現地の法律で許可されている場合: 

    • 仕事のパフォーマンスに関連する範囲での障害についての情報:例えば、作業または作業スペースの調整または調整を行う必要がある場合
    • 人種的または民族的データ:例えば、絵、写真、その他の視覚的イメージからこのテータが分かるような場合、また、そのようなデータが多様性に関連する目的のために処理される場合

    注:多様性や差別禁止などの法的義務や社内ポリシーに準拠するために、通常、これらの特別なカテゴリのデータを処理します。

    犯罪データ 犯罪行為、犯罪歴、または犯罪行為または違法行為に関する訴訟手続きに関するデータ(特定の国のみにおいて、特定の役割について、およびEprediaの要求がある場合のみ)
    報酬と給与 銀行口座情報、希望する給与、報酬、福利厚生
    Eprediaと共有することを選択したその他の情報 電話や会話中のフィードバック、意見、メールや手紙で提供される情報

    資格とキャリア開発に関するデータ

    履歴書に含まれるすべての情報、および求職者から提供された個人の詳細(卒業証書、証明書など)を含む追加のドキュメント、学歴および職歴、職務資格およびビザや在留資格を含む就労資格、運転免許証情報、経歴推薦状および関連情報、補償要求 現地の法律で許可されている場合の個人データの特別なカテゴリー:

    • 仕事のパフォーマンスに関連する範囲での障害についての情報:例えば、作業または作業スペースの調整または調整を行う必要がある場合
    • 人種的または民族的データ:例えば、絵、写真、その他の視覚的イメージからこのデータが分かるような場合、また、そのようなデータが多様性に関連する目的のために処理される場合 注:通常、多様性や反差別に関する方針などの法的義務や社内ポリシーを遵守するために、これらの特別なカテゴリのデータを処理します。
    • 犯罪データ
    • 犯罪行為、犯罪歴、または犯罪行為または違法行為に関する訴訟手続きに関するデータ(特定の国のみにおいて、特定の役割について、およびEprediaの要求がある場合のみ)
    • 報酬と給与
    • 銀行口座情報、希望する給与、報酬、福利厚生
    • Eprediaと共有することを選択したその他の情報
    • 電話や会話中のフィードバック、意見、メールや手紙で提供される情報

    自動的に収集される情報

    当社の求人に応募する場合、当社の採用チャネルを使用する場合、または当社のキャリアウェブサイトにアクセスする場合、あなたが直接提供した情報に加えて、当社は、あなたのコンピューター、携帯電話またはその他のアクセスデバイスから送信された情報を収集する場合があります。例えば、インターネットサービスプロバイダーの名前、当社のウェブサイトへのリンクに使用したウェブサイト、当社のウェブサイトからアクセスするウェブサイト、使用するデバイスの種類、一意のデバイス識別子(デバイスのIMEI番号、デバイスのワイヤレスネットワークインターフェースのMACアドレス、またはデバイスで使用された携帯電話番号、モバイルネットワーク情報など)、 オペレーティングシステムとソフトウェアのバージョン番号、IPアドレス、使用するブラウザーの種類、国と言語コード、およびタイムゾーン設定を収集する場合があります。この情報を使用して個人を特定することはありません。

    さらに、あなたが当社の施設を訪問する場合、セキュリティ上の理由から、ビデオまたはその他の電子、デジタル、またはワイヤレス監視システムまたはデバイス(CCTVなど)を介してあなたの個人データを記録することもあります。

    他のソースから収集する情報

    適用される法律で許可される範囲で、当社の採用チャネルまたはキャリアウェブサイトに加えて、サードパーティの採用担当者やインターネット上の他のウェブサイトなど(他のソースからそのようなサードパーティのプライバシーに関するお知らせに従います) 、またはバックグラウンドチェックレポートからもあなたに関する情報を取得する場合があります。

  3. 個人データを処理する理由 当社が採用プロセスを実行し、申請を処理できるようにするために、以下の目的で個人データを処理する場合があります。
    • Eprediaの採用情報ウェブサイトの使用を可能にし、採用目的であなたに関する情報を処理するために、以下のように個人データを処理する場合があります。
    • 志望者を特定して評価し、スキル、資格、およびEprediaのキャリアの機会に対する関心を評価する。
    • 面接と評価を設定して実施し、求職者を評価、選択、採用する。
    • 適用される現地の法律で必要または許可されている通りに、身元調査を実施する。
    • 求職者の以前の実績を評価するため、または採用活動において必要な場合に求職者が提供した第三者の推薦先に連絡する。または
    • アカウント登録することを選択した際、Eprediaのキャリアウェブサイトを使用できるようにする。

    現在および潜在的な求職者との関係を管理および改善するために、あなたの個人データを処理する場合があります。

    • 志願者を特定して評価し、スキル、資格、

    Eprediaでのキャリアの機会に対する関心を評価する。

    • 電話またはメールで志願者に連絡する。
    • t求人情報を求職者に通知する。
    • 求職者に求職に関する情報を提供し、要求に応える。
    • 求職者にEpredia内での雇用に適した機会を提供する。
    • 求職者の要求に応える。
    • Eprediaの採用プロセスに関連する記録を保持する。または
    • 当社のキャリアウェブサイトがどのように使用されているかをよりよく理解し、採用体験を向上させる。

    現地の法的および規制要件に準拠するために、お客様の個人データを処理する場合があります。

    • 税および国民の保険料控除、記録保持および報告義務など、Eprediaが事業を行っているすべての国で適用される政府機関または監督当局に情報を提供する。
    • 政府の検閲および政府または他の公的機関からのその他の要求に準拠する。
    • 召喚状などの法的手続きに対応する。または
    • 法的権利と救済策を追求し、内部の苦情や申し立てを管理する。

    当社のキャリアウェブサイトおよび当社のサイト、システム、ネットワークのセキュリティを維持するために、お客様の個人データを処理する場合があります。

    • 技術的および組織的なセキュリティ対策を展開および維持する。または
    • 内部監査と調査を実施する。

    法的要求の擁護のため、Eprediaが対象とする法的要求を確立、行使、または擁護するためにあなたの個人データを処理する場合があります。

  4. 個人データ処理の法的根拠(欧州経済領域の個人向け) あなたの個人データを処理できるようにするために、以下を含むさまざまな法的根拠に依存する場合があります。
    • あなたの同意(法的に要求または許可されている場合のみ)。当社が個人データを処理するための法的根拠として以下の必要性からあなたの同意を得なければならない場合、あなたはいつでも同意を取り消すことができます。
    • あなたとの契約関係を確立する。
    • 当社が法的義務を遵守し、法的請求を確立、行使、または防御する。
    • 以下の目的を含む当社の正当な利益を追求する。
    • 当社のネットワークと情報が安全であることを保証する。
    • Epredia内でビジネスを管理および全体的に行う。および
    • 法律違反の疑いまたは実際の違反を防止または調査する。
    • リクエストに応える(個人データの処理、削除、変更に関するリクエストへの対応など)
    • いかなる人の重要な利益も保護する。または[1]現地の法律で許可されているその他の法的根拠。
  5. 個人データの共有 個人データが収集された目的(「個人データを処理する理由」の第3節を参照)を達成ために、当社は以下の方法で個人データを開示する場合があります。Eprediaの関連会社:グローバルな性質上、お客様の個人データは特定のEprediaの関連会社と共有される場合があります。Epredia内の個人データへのアクセスは、このプライバシーに関するお知らせに記載されている目的のために、情報を知る必要がある人に限定され、面接官、それぞれの求人の関連マネージャー、およびその他Epredia内の選択された担当者が含まれる場合があります。
    サービスプロバイダー:以下のような機能を実行し、サービスを提供するために、特定の個人データ処理活動を信頼できる第三者のサービスプロバイダーに外部委託する場合があります。 

    • ITサービスプロバイダー
    • コンサルタント
    • バックグラウンドチェックプロバイダー

    公的機関および政府機関:法律で義務付けられている場合、または当社の権利を保護するために必要な場合は、Eprediaを規制または管轄する事業体とお客様の個人データを共有することがあります。

    専門アドバイザーおよびその他の当事者:当社は、以下のような専門アドバイザーを含むその他の当事者とお客様の個人データを共有する場合があります。

    • 銀行
    • 保険会社
    • 監査員
    • 弁護士
    • 会計士
    • その他の外部専門アドバイザー

    企業取引に関連するその他の当事者:当社は、Eprediaの事業または資産の売却や購入、再編、合併、合弁事業またはその他のEprediaの事業、資産、または株式の処分など、企業取引の過程でお客様の個人データを共有する場合があります。

  6. お客様の個人データの保存 当社のグローバルな性質によって、お客様から提供された個人データは、世界中の多くの国から、当社の関連会社および信頼できる第三者に転送またはアクセスされる場合があります。その結果、個人情報は、このプライバシーに関するお知らせに記載されている目的を達成するために必要な場合、居住国以外で処理される可能性があります。
    お客様が欧州経済領域の国に居住している場合、お客様の個人データを欧州経済領域外の国に転送することがあります。 これらの国のいくつかは、欧州委員会によって適切なレベルの保護を提供していると認められています。適切なレベルの保護が提供されていると欧州委員会によって認められていない他の国への欧州経済領域からの移転に関して、当社ではお客様の個人データを保護するために組織的および法的措置(例えば、拘束力のある企業規則および承認された欧州委員会の標準契約条項)が講じられています。Eprediaプライバシーオフィスに連絡して、これらの措置のコピーを取得できます。連絡先の詳細は第14節「お問い合わせ」に記載されています。現地の法律および当社のポリシーと手順に沿って、リクエストを処理します。
    データローカリゼーション法が適用される国の居住者の場合、個人データは国内のサーバーに保存されます。
  7. 個人データの保存 当社は、取得した目的に照らして、必要な限りまたは許可される限り、個人データを保存します。保存期間を決定するために使用される基準は以下の通りです。
    • 当社と雇用関係が継続している期間。
    • 当社が従うべき法的義務があるかどうか、または
    • 当社の法的立場に照らして、保存が望ましいかどうか(適用される時効、訴訟、規制調査など)。

    Eprediaの採用情報ウェブサイトでは、保存期間はアカウントに登録した日から1年間です。

  8. 個人データの保護 Eprediaは、適切な管理上、技術上、および物理的な保護手段を実装して、個人データの機密性、完全性、および可用性を保護します。当社は、サービスプロバイダーがお客様の個人データの機密性とセキュリティを保護するために適切な手段を使用するように要求することを含め、適用されるプライバシーとデータセキュリティの法律と規制に一致する適切な手段を講じます。技術水準、実装のコスト、保護するデータの性質に応じて、お客様の破損、損失、変更、不正開示、またはアクセスなどのリスクを防止するための技術的および組織的対策を講じます。
  9. Cookieの使用 当社はCookieおよび類似の技術を使用しています。これらは、ウェブサイトにアクセスした際にブラウザーに送信され、コンピューターのハードドライブに配置される小さなデータファイルです。Cookieに含まれる情報はウェブサイトのサーバーによって設定され、ユーザーがウェブサイトにアクセスしたときに使用されます。Cookieは、ログインまたはリンクのクリックなど、インターネットユーザーが過去にウェブサイトで行った操作を記憶するように設計されています。当社はCookieや類似の技術の使用方法について継続的に改善と変更を行い。当社のプライバシーに関するお知らせのこのセクションは、使用するCookieに合わせて更新されます。
    当社のウェブサイトでは、以下のCookieを使用しています:
    不可欠なCookie:ウェブサイトの運営に必要です。例えば、当社のウェブサイトの安全な領域へのログイン、ウェブサイト内の移動、およびその機能の使用を可能にするCookieが含まれます。 

    機能性Cookie:お客様が当社のウェブサイトに戻ったときにこのCookieがお客様様を認識します。これによって、例えば言語や地域の選択など、コンテンツをパーソナライズすることができます。
    分析/パフォーマンスCookie:訪問者がウェブサイトを使用しているときにウェブサイト内をどのように移動するかをEprediaが確認できるように、訪問者数を認識してカウントし、訪問者がウェブサイトを使用しているときにウェブサイト内をどのように移動するかを確認できるようにします。これによって、例えばユーザーが探しているものを簡単に見つけられるようにするなど、ウェブサイトの動作を改善できます。

    これらの中には、当社ウェブサイトの制限された領域にログオンした場合に、お客様が誰であるかを記憶するために使用される永続的なクッキーがあります。その他は、技術的な目的でのみウェブサイト訪問の匿名識別に使用できるセッションCookieです。セッションCookieは、ブラウジングセッション中に一時的に保存され、ブラウザが閉じられると削除されます。

    当社は以下の目的のためにクッキーと類似の技術を使用します。

    • 当社のウェブサイトのセキュリティを向上させる。
    • 当社のウェブサイトにサインインするときにお客様を識別し、お客様の設定を記憶する。
    • 当社のウェブサイトのさまざまなページへのアクセスなど、ウェブサイトでの特定のアクションを追跡することによって、ウェブサイトの使用状況を分析する。
    • 訪問者が当社のウェブサイトをどのように使用しているかに関する匿名の統計情報を収集し、その使いやすさを改善し、コンテンツ配信の価値を向上させる。

    また、他の会社が提供するCookieや類似の技術を使用して、時刻、日付、IPアドレス、ブラウザなどのウェブトラフィック情報を収集します。これによって、ユーザーの設定やその他の情報をデバイスに保存し、同じ情報を繰り返し入力する必要性をなくし、次回のアクセスにかかる時間を節約できます。ほとんどの場合、取得した情報では個人を特定できません。このデータはお客様の識別につながる可能性がありますが、そのために使用することはありません。

  10. Cookieのオプトアウト インターネットブラウザ(Internet Explorer、Google Chrome、Firefoxなど)の設定を変更して、Cookieの受け入れを拒否することができます。Cookieを許可しないことを選択した場合、当社のウェブサイトの一部の領域が適切に機能しないか、アクセスできない可能性があることに注意してください。
    一般に、インターネットブラウザのヘルプメニュー項目を参照することによって、Cookieを無効化または削除する方法の手順が利用可能です。ほとんどのブラウザは、これらのCookieを自動的に受け入れるように設定されています。さらに、Cookieの保存を無効にするか、Cookieがコンピューターに保存される前に通知するようにブラウザーを調整できます。また、管轄地域で利用可能な自主規制プログラムを使用して、EUをベースにしたYour Online Choicesなど、Google以外の企業がお客様に宣伝する方法を管理することもできます。
  11. お客様の権利の行使 欧州経済領域(EEA)またはスイスの居住者:お客様は以下の権利を有します。
    (a)当社がお客様に関して保持している個人データへのアクセスを要求する権利。(b)当社がお客様に関して保持している不正確な個人データを修正するように要求する権利。(c)当社がお客様に関して保持している個人データを削除するように要求する権利。(d)当社がお客様に保持する個人データの処理を制限する権利。(e)当社がお客様に関して保持している個人データの処理に反対する権利。および/または(f)構造化された一般的に使用される機械可読形式でお客様に関して保持している個人データを受信するか、そのような個人情報を別の会社に送信する権利。当社は、お客様に要求された情報を開示する前に、お客様の身元を確認するため、およびセキュリティ目的のために、追加情報をお聞きすることがあります。
    お客様が個人データの処理に同意するよう求められた場合、当社はお客様に同意を取り消す機会を提供します。以下の連絡先の詳細を使用して連絡するなどして、同意を取り消すことができます。いずれの場合も、同意を取り消す方法についての情報が提供されます。同意の取り消しは、取り消し前の同意に基づく処理の合法性には影響しません。また、同意を取り消された場合、当社は同意の取り消しに関連する個人データの処理のみを停止しますので注意してください。
    お客様が(Eprediaが他の方法でそのような個人データを保持することが許可または要求されていない範囲で)当社に提供した個人データの見直し、変更、制限、または削除を希望される場合、特定のデータ処理操作に異議を申し立てたい場合(該当する法律で許可されている場合)、または個人データのコピーを(該当する法律で要求される範囲で、一般的な機械可読形式で)受け取りたい場合は、
    privacy@epredia.com
    .にご連絡ください。 

    Eprediaによる個人データの保護に関連するその他の質問、またはこのプライバシーに関するお知らせ全般については、Eprediaプライバシーオフィスまで privacy@epredia.com のメールアドレス、または郵便でEpredia,20 Post Rd,Portsmouth,NH 03801にご連絡ください。 現地の法律およびポリシーと手順に沿って、リクエストを処理します。EEAにお住まいの場合は、お客様の国の監督当局に個人データを処理する方法について苦情を申し立てる権利があります。

  12. お客様の責任 ご提供いただいた個人データが正確、完全、かつ最新であることを、知る限りにおいて確実に確認することはあなたの責任であることを改めてお伝えいたします。さらに、他の人(扶養家族など)の個人データを当社と共有することを選択した場合、現地の法的要件に従ってそのような個人データを収集するのはあなたの責任です。例えば、Eprediaに提供する個人データを持つ他の人々に、このプライバシーに関するお知らせの内容について通知し、Eprediaがその個人データを使用することについて、このプライバシーに関するお知らせ(譲渡および開示を含む)に記載されている通りに同意を得る必要があります(合法的に同意できる場合)。
  13. このプライバシーに関するお知らせの変更 将来のプライバシーに関するお知らせの変更は、このページに掲載され、必要に応じて電子メールで通知されます。プライバシーに関する通知の更新や変更がないか、頻繁に確認してください。
  14. お問い合わせ このプライバシーに関するお知らせに関する質問、コメント、リクエストについては、Eprediaグループのデータ保護担当者までメールアドrス privacy@epredia.com にメールするか、または郵便でEpredia,20 Post Rd,Portsmouth,NH 03801の住所にご連絡ください。 ご連絡いただいた場合は、個人データの処理に関する懸念事項に最善を尽くします。